Cet article a pour but de fournir des informations claires et structurées concernant les procédures d'inscription et de candidature à Nantes Université via la plateforme SURF. Il aborde différents cas de figure et répond aux questions fréquemment posées par les étudiants.
Candidature et Sélection
Conditions de Candidature Spécifiques
La plateforme SURF est le point d'entrée pour de nombreuses démarches d'inscription à Nantes Université. Voici des situations spécifiques et les actions à entreprendre :
- Déjà sélectionné(e) en Master dans une autre université : Vous devez créer un nouveau compte sur la plateforme SURF.
- Déjà sélectionné(e) en Master à Nantes Université, non validation de l'année, accord de redoublement et interruption des études : Vous devez créer un nouveau compte sur la plateforme SURF.
- En M1 dans une autre université, même discipline que le M2 visé : Vous devez créer un nouveau compte sur la plateforme SURF.
- En M1 à Nantes Université et souhaitant poursuivre en M2 dans un parcours différent : Vous devez créer un nouveau compte sur la plateforme SURF.
- M1 validé à Nantes Université, même discipline et parcours que le M2 visé, interruption des études : Vous devez créer un nouveau compte sur la plateforme SURF.
Dépôt du Dossier
Il est crucial de respecter les consignes suivantes lors du dépôt de votre dossier sur SURF :
- Dossier unique : Vous ne devez envoyer qu’un seul dossier par mention. Il est inutile d’envoyer plusieurs fois le même dossier.
- Complétude : Mieux vaut envoyer plus tardivement et dans les délais un dossier complet. Les dossiers incomplets ne seront pas traités et feront l'objet d'une notification indiquant que le délai est de 2 jours pour être complétés.
- Date limite : A la date de fin de la campagne affichée dans SURF, votre dossier doit être déposé COMPLET avec TOUTES les pièces justificatives demandées et OBLIGATOIRES.
- Aucune modification après impression : Non, le dossier ne doit pas être modifié après impression.
Après le Dépôt du Dossier
- Délai de réponse : Dans les 2 mois suivant la date de notification de réception de votre dossier complet.
- Confirmation d'inscription : Vous devez confirmer dans SURF, dans le délai indiqué, que vous souhaitez vous inscrire.
- Seconde campagne de sélection : Une seconde campagne de sélection sera ouverte si la capacité d'accueil n'est pas atteinte.
Inscription et Réinscription
Première Inscription
- Procédure : Si vous n'êtes pas passé par une procédure sur SURF, vous pouvez vous connecter directement à votre intranet > rubrique "Webservices". Rendez-vous dans la colonne "Réinscriptions et autres procédures de scolarité" et cliquez sur "Opérations administratives". Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Votre login = E suivi de votre numéro d'étudiant.
- Inscription en Master : Le service d'inscription en ligne en Master sera ouvert à compter du 1er juillet. Un message vous précisant la marche à suivre vous sera adressé dès que votre candidature sera intégrée dans nos bases. Vous pourrez alors finaliser votre inscription via S’inscrire en M1.
- Date limite d'inscription : Attention, après le 31 août, l’inscription n’est plus de droit. Toute demande d'inscription formulée après ces dates nécessitera une dérogation de la Présidente de l'université et une motivation du retard.
- Finalisation de l'inscription : NB : Pour les étudiants ayant effectué une démarche d'inscription en ligne (jusqu'au paiement), après vérification de votre dossier par le Service de Scolarité, vous recevrez un message avec votre identifiant et mot de passe vous confirmant votre inscription.
- Candidats ayant renoncé : Les candidats qui n'auront pas satisfait à ces conditions seront réputés avoir renoncé à leur admission.
Réinscription
- Procédure : Si vous vous réinscrivez à la Faculté des Sciences et des Techniques (pour les étudiants déjà inscrits en 2024-2025), retrouvez les informations de réinscriptions sur cette page.
- Date limite d'inscription : Attention, après le 31 août, l’inscription n’est plus de droit. Dans certains cas, il ne vous sera pas possible de vous réinscrire en ligne. Vous devrez alors prendre rendez-vous auprès de votre scolarité.
Frais d'Inscription
- CVEC : La CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus) doit être acquittée avant de procéder à son inscription. Le montant est de 105€ pour l'année universitaire 2025/2026. Plus d'infos ici.
- Validation : Une fois votre inscription effectuée, celle-ci doit être validée par la scolarité.
Dispositifs Spécifiques et Aides
Formation Continue
- Statut : A partir de deux ans d'interruption d'études, vous relevez de la Formation Continue.
Validation des Acquis
- Valorisation de l'expérience professionnelle : Il est également possible de valoriser son expérience professionnelle afin d'accéder à une formation.
- Commission pédagogique : Une commission pédagogique émet un avis sur la demande d'inscription par dispense du titre requis et apprécie les acquis du candidat en fonction du niveau attendu pour suivre la formation envisagée.
- Sélection sur dossier : Ce dispositif de validation d'acquis ne dispense pas le candidat des sélections sur dossier de candidature pour les formations sélectives.
Étudiants en Situation de Handicap
- Aménagements : Vous êtes étudiants en situation de handicap ? Aménagements pédagogiques ou autres dispositifs…
- Accompagnement : Vous avez la possibilité de demander des aménagements d’épreuves en raison d’une maladie ou d’un handicap. Un médecin attestera de votre situation et pourra vous recommander un accompagnement spécifique. Le Relais Handicap coordonnera cet accompagnement.
Études en Deux Ans (Régime Spécial)
- Dispositif : Régime spécial en deux ans, ce dispositif permet aux étudiants qui en font la demande de faire leur année d'études en deux ans, en choisissant au minimum deux UE chaque année.
- Bénéficiaires : Les bénéficiaires de ce dispositif sont : les étudiants engagés dans la vie active, étudiants assumant des responsabilités particulières dans la vie universitaire ou étudiante, étudiants chargés de famille, étudiants engagés dans plusieurs cursus, étudiants atteint d’un handicap, sportifs de haut niveau.
- Demande : La demande doit être obligatoirement faite au début de la première année.
Période de Césure
- Définition : La période dite "de césure" s'étend sur une durée - un ou deux semestres universitaires - pendant laquelle l'étudiant, inscrit dans une formation de Nantes Université, la suspend temporairement dans le but d'acquérir une expérience personnelle.
- Statut étudiant : Pendant la période de césure, l'étudiant reste inscrit à l'Université dans la formation choisie et conserve donc le statut d'étudiant à la différence d'une simple interruption d'études.
Équivalence d'Unités d'Enseignement
- Procédure : Pour les étudiants provenant d’un établissement autre que la Faculté des Sciences et des Techniques, il est possible de demander une équivalence d’unité(s) d’enseignement. Un formulaire est disponible sur le cours MADOC dans la rubrique « Equivalence » des Licences 1, 2 et 3 .
Bourses pour Étudiants Internationaux
- Informations : Vous souhaitez intégrer l'une des formations de la Faculté des Science et des Techniques ? Consultez cette page pour en savoir plus sur les bourses destinées aux étudiants internationaux.
Informations Pratiques
Rentrée Universitaire 2025-2026
- Informations générales : Accéder aux informations de rentrée 2025-2026 ici.
Groupes de Cours
- Consultation : Les groupes seront consultables à partir de votre intranet.
Application Mobile NantesUniv
- Disponibilité : Vous avez également la possibilité d’utiliser l’application mobile NantesUniv, disponible sur Google Play (Android) et AppStore (iOS).
Contenus de Cours en Ligne
- Accès : aux enseignants de mettre à votre disposition en ligne des contenus de cours ou d’autres documents.
Demande de Stage
- Procédure : Une fois inscrit, la demande est à effectuer via votre Intranet avant le 15 octobre > rubrique "vos webservices" > "SURF : Formulaires de procédures spécifiques". Le dossier doit être déposé sur SURF.
Accès au Campus
- Carte du campus : Cliquez sur le lien suivant pour accéder à la carte du campus et voir comment accéder au campus.
- Campus Lombarderie : L’accès au campus Lombarderie n’est pas autorisé pour les étudiants.
Échange Universitaire
- Procédure : Vous souhaitez faire un échange universitaire à la Faculté des Sciences et des Techniques ? Consultez cette page pour connaître la procédure de candidature auprès de Nantes Université.
Documents Acceptés pour l'Inscription
- Relevé de notes du bac : Relevé de notes du bac officiel et authentifié (signé du Recteur d’Académie) disponible dans votre espace CYCLADES) est accepté pour l'inscription.
Recommandations Techniques
- Système d'exploitation et navigateur : Il est conseillé d'utiliser un système d'exploitation WINDOWS avec le navigateur MOZILLA.
Date de Rentrée en L1
- Période : La rentrée en L1 est prévue selon votre mention : à partir du mercredi 3 septembre et jusqu'au mardi 9 septembre.
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