En effet la rédaction d’un communiqué de presse n’est pas si difficile. Le communiqué de presse est un outil utilisé par les agences ou les services de relations presse pour promouvoir une information auprès des journalistes. Il permet de solliciter les journalistes par rapport à une actualité fraîche de la marque. Ces derniers, s’ils jugent l’information intéressante, la relaient ensuite dans leur média pour toucher la cible visée. C’est donc un outil non négligeable qui participe à obtenir une plus grande visibilité médiatique, et à accroître votre notoriété auprès de votre cible. Malgré la montée en puissance des réseaux sociaux, le communiqué de presse reste l’outil préféré des journalistes selon une étude réalisée par Cision, leader du logiciel RP et d’influence. Car dans Relations presse, c’est bien le « relationnel » qui prédomine, l’objectif étant de créer une relation de qualité et de confiance entre la source de l’information et le journaliste.
Définition et enjeux stratégiques
Un communiqué de presse est un document officiel court, adressé aux journalistes pour les informer d'une actualité d'entreprise, qu'il s'agisse d'un lancement de produit, d'un partenariat stratégique ou d'une nomination. Son objectif est d'obtenir une couverture médiatique gratuite en fournissant une information concise et digne d'intérêt. Rédiger un communiqué de presse présente plusieurs avantages stratégiques pour une organisation. La visibilité médiatique : Un communiqué de presse permet à une organisation d'attirer l'attention des médias, que ce soit des journaux, des magazines, des blogs, des stations de radio, ou des chaînes de télévision. Apporter crédibilité et confiance : Les informations véhiculées à travers un communiqué de presse sont souvent perçues comme plus crédibles par le public. Une communication structurée : Le format d'un communiqué de presse encourage une communication structurée et concise.
La préparation avant la rédaction
Avant d’attaquer la rédaction de votre communiqué de presse, il est important de fixer votre objectif. Que cherchez-vous à atteindre avec l’envoi de ce communiqué : Souhaitez-vous fidéliser votre cible ? Acquérir de nouveaux clients ? Gagner en notoriété et en crédibilité ? Une fois défini, il faut identifier le sujet sur lequel vous allez communiquer, en accord avec l’objectif fixé. Un communiqué de presse = une actualité. Il est essentiel de bien cibler les médias que vous souhaitez toucher. La seconde étape consiste à fixer un angle susceptible de susciter l’intérêt des journalistes. Définir un sujet, c’est bien, mais celui-ci peut être vaste. Il est nécessaire de le traiter en vous focalisant sur un aspect spécifique de votre actualité. Celui qui sera le plus pertinent pour le média et l’audience.
Les principes fondamentaux de la structure
La rédaction d’un communiqué de presse nécessite de respecter quelques codes stricts. En effet, il doit résumer en 1 phrase tout votre communiqué. Donc cette accroche doit être percutante mais objective. Elle peut inclure un chiffre clé, une info essentielle. Le titre est l’élément à travailler en premier. Pas de « ! » et de « ? » dans le titre. 18 mots max. Donc n’essayez pas de tout dire dans le titre. Le titre doit être concis, informatif et attirant. Il doit donner envie au lecteur d'en savoir plus. Commencez votre communiqué avec le lieu de rédaction (ville, pays) suivi de la date complète. Le « chapô » doit résumer toutes les informations transmises dans les paragraphes suivants. Avec le titre, il peut s'agir du seul paragraphe que liront les journalistes. Dans cette phrase, répondez à toutes les questions que pourrait se poser le lecteur à propos de votre communiqué : Qui, Quoi, Où, Quand, Pourquoi et Comment.
Le corps du communiqué : clarté et concision
Rédaction d’un communiqué de presse : Le corps du communiqué. En effet les journalistes sont saturés d’informations. Donc il faut lui fournir une information claire, concise, objective et exhaustive. Le journaliste ne publiera pas des informations impartiales : son rôle est de parler de manière objective : ne rédigez pas dans un style commercial. Ne vendez pas votre produit ! Faites court, simple et efficace. Donnez des dates, des chiffres, des éléments factuels. Faites des chapitres avec des titres de chapitres. Le titre de chaque chapitre doit reprendre l’idée clef contenue dans le chapitre. Paragraphe 1 : C’est quoi ? Paragraphe 2 : C’est pour qui ? Paragraphe 3 : Pourquoi? Paragraphe 4 : Comment ca marche? Paragraphe 5 : Combien, Où ? Ajoutez un titre à chaque début de paragraphe reprenant l’information-clef à retenir. Le communiqué doit faire 1 page maximum, pas plus.
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Conseils pour un style professionnel
Oubliez le romancier ou l’écrivain qui sommeille en vous. Rédigez à la 3ème personne et conjuguer les verbes au présent. Évitez le jargon ou les acronymes (sauf si vous les détaillez). Le journaliste a très peu de temps à consacrer à votre communiqué. Utilisez des % si votre sujet le permet. Évitez les mots superlatifs : « révolutionnaire », « incroyable », « fabuleux », « unique ». Mettez en scène vos chiffres pour être plus impactants et mémorisables. Il est crucial d’avoir une orthographe et une syntaxe irréprochables. Pensez aussi à écrire des phrases simples et efficaces. Ces éléments sont nécessaires si vous voulez être pris au sérieux.
Éléments visuels et mise en forme
Même si votre communiqué de presse ne traite pas d’un sujet visuel veillez à ajouter des images ne serait ce que pour rendre le document plus agréable. Aussi mettez des images en résolution 300 dpi idéalement : les journaux imprimés requièrent cette résolution. Vous pouvez les mettre en téléchargement en résolution 300 dpi (couleurs CMJN) grâce à des liens vers votre site internet. Digitalisez votre communiqué : schéma, photos, liens web, vidéo. C’est plus agréable à lire et cela favorise le partage sur les réseaux sociaux. Le contenu graphique est toujours apprécié. Un communiqué bien présenté, concis et accrocheur aura plus de chances d’être relayé dans les médias. Ne faites pas des paragraphes trop longs, et n’hésitez pas à faire ressortir en gras les informations clés, les titres et les sous-titres.
La section « À propos » et le contact presse
Présentez votre entreprise dans une section « à propos ». En deux ou trois phrases, décrivez rapidement votre entreprise aux lecteurs. Vous obtiendrez un texte passe-partout qui pourra être réutilisé le cas échéant. Cette section est particulièrement utile aux journalistes, puisqu'elle répond clairement aux questions « Qui ? » et « Quoi ? ». Terminez votre communiqué par trois symboles dièse (###). L’espace situé après les trois symboles dièse est strictement réservé au contact presse. Assurez-vous d’inclure les coordonnées de la personne avec laquelle vous souhaitez que les journalistes assurent un suivi. Incluez également des URL et les pseudos de votre entreprise sur les réseaux sociaux.
Différences entre communiqué et dossier de presse
Il est important de noter que le communiqué de presse est un document court (1 page, 400 à 600 mots) destiné à annoncer une actualité ponctuelle aux médias, tandis que le dossier de presse est un document plus complet (10 à 30 pages) visant à présenter l’entreprise de manière détaillée avec son historique, ses chiffres clés, ses biographies et ses visuels. Le communiqué doit rester court car le dossier de presse doit permettre de creuser le sujet. Mettez tous les compléments d’informations dans le dossier de presse.
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