La pratique du canoë-kayak au sein d’une structure associative exige une organisation rigoureuse, garantissant tant la sécurité des pratiquants que la pérennité du matériel et la bonne cohésion du groupe. Ce guide synthétise les principes fondamentaux issus des règlements intérieurs des clubs affiliés à la Fédération Française de Canoë-Kayak (FFCK), structurant la vie du club depuis les modalités d’adhésion jusqu’aux règles de navigation et procédures disciplinaires.
Modalités d’Adhésion et Formalités Administratives
L’adhésion à une association sportive est un acte engageant le pratiquant au respect des statuts et du règlement intérieur en vigueur. Pour devenir membre, le candidat doit fournir un dossier complet comprenant un bulletin d’adhésion dûment rempli, daté et signé, accompagné d’une adresse électronique valide.
Un élément crucial est la présentation d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du canoë, du kayak et des disciplines associées. Concernant son renouvellement, il est précisé qu’une nouvelle attestation est exigée tous les trois ans, c’est-à-dire lors d’un renouvellement de licence sur trois. Le règlement de la cotisation, selon le tarif fixé par le Conseil d’Administration, est indispensable à la validation de l’adhésion.
La licence fédérale constitue le titre officiel du pratiquant. La première année d’adhésion, la licence est valable 16 mois, du 1er septembre de l’année n au 31 décembre de l’année n+1. Il est toutefois rappelé que la licence fédérale, une fois délivrée, ne peut en aucun cas être remboursée. Chaque adhérent bénéficie en outre de l’assurance incluse avec son titre fédéral.
Tarification et Gestion Financière
Le cadre financier est défini lors de l’Assemblée Générale et entériné par le Comité Directeur. Les tarifs sont affichés au club et renseignés sur le site. Plusieurs types de licences permettent une accessibilité variée :
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- La Licence Canoë Plus est la carte des adhérents permanents de la FFCK. Elle donne accès à tous les services de la fédération : enseignements, formations, compétitions, participations aux instances dirigeantes.
- La Licence Canoë Famille, accessible uniquement aux nouveaux adhérents, permet à deux membres de la famille vivant à la même adresse de bénéficier d’un tarif préférentiel.
- La Licence Canoë Pagaies Couleurs est réservée aux inscriptions aux sessions de progression, tandis que la Licence Canoë Pass Jeune est liée à des conventions avec des organismes tiers comme les établissements scolaires ou les maisons de quartier.
Le remboursement des frais de déplacement est encadré par des règles strictes définies par le Comité Directeur. Le taux de remboursement des frais kilométriques est fixé à 0,2 € par km. Pour les compétitions, les frais d’engagement des bateaux et des équipes sont pris en charge par le club, tandis qu’une participation forfaitaire est souvent demandée pour couvrir l’hôtellerie, le transport et les repas. Le club ne rend pas la monnaie sur les bons CAF ou les chèques vacances.
Protection de la Vie Privée et Transparence
Conformément à la loi du 6 janvier 1978, les membres sont informés que l’association renseigne le serveur extranet de la FFCK. Les informations collectées incluent les nom, prénom, date et lieu de naissance, adresses postale et électronique, ainsi que le nom et numéro ADELI du médecin et le numéro de téléphone. Ces données sont nécessaires à l’adhésion et les membres disposent d’un droit d’accès et de rectification.
La vie démocratique de l’association repose sur l’Assemblée Générale, qui se réunit au cours du trimestre suivant la fin de l’exercice. Les invitations sont adressées au moins deux semaines avant la date prévue. Le vote par procuration est possible, sous réserve de présenter le jour du vote un pouvoir dûment rempli et signé par le mandant, tandis que le vote par correspondance n’est généralement pas prévu.
Gestion des Locaux et du Matériel
Les locaux mis à disposition de l’association doivent être maintenus en bon état par les adhérents. L’accès au bureau est strictement réservé aux membres du Conseil d’Administration. La propreté des lieux, notamment les vestiaires, est une obligation collective, et la loi sur le tabagisme s’applique dans l’enceinte des installations.
Le matériel collectif, identifié et numéroté, fait l’objet d’un inventaire consigné sur un registre. Tout licencié est responsable de l’utilisation adéquate du matériel, ce qui inclut son rangement et son entretien courant (vidage, rinçage). En cas d’anomalie, l’adhérent doit signaler le problème au cadre responsable ou sur le cahier prévu à cet effet.
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Certains bateaux sont attribués personnellement aux compétiteurs, leur usage étant soumis à autorisation. Quant aux véhicules et remorques du club, ils sont réservés aux finalités de la pratique du kayak. En cas de chevauchement de sorties, le minibus est mis en priorité à disposition des adhérents les moins autonomes. Le club décline toute responsabilité concernant les vols, les dégradations des effets personnels ou du matériel privé entreposé dans les locaux sans contrat de prestation spécifique.
Encadrement des Activités et Sécurité
La pratique est organisée par groupes de niveau, susceptibles d’évoluer annuellement. Seuls les licenciés autorisés peuvent naviguer hors groupe organisé. La sécurité est assurée par le respect strict des consignes données par le cadre ou le moniteur. L’équipement est rigoureusement réglementé : le port de l’aide à la flottabilité (gilet de sauvetage) et de chaussures est obligatoire pour tous les pratiquants et toutes les disciplines.
Les séances sont encadrées par des cadres diplômés FFCK ou d’État. L’activité piscine, réservée à l’apprentissage de l’esquimautage, ne peut s’effectuer qu’en présence d’un moniteur ou d’une personne reconnue compétente par le Comité Directeur. Pour les adhérents ne sachant pas encore esquimauter, une inscription sur le tableau d’affichage du club est obligatoire d’une semaine sur l’autre.
La navigation doit s’effectuer en respectant le code du sport et les règlements de navigation. En mer, les kayakistes doivent céder le passage aux navires ayant des capacités de manœuvre restreintes et s’éloigner des voiliers. En rivière, le canoë-kayak est considéré comme une menue embarcation et doit s’écarter des navires de plus de 15 mètres. Entre deux kayaks, la priorité est donnée à celui venant de la droite, et le croisement face à face s’effectue par la droite.
Procédures Disciplinaires et Responsabilités
Toute décision d’exclusion ou de radiation est prise par le Comité Directeur. L’adhérent mis en cause bénéficie d’un droit de réponse orale ou écrite. Dans le cas d’un mineur, celui-ci doit être assisté de ses parents ou de son responsable légal.
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Le Conseil d’Administration apprécie le caractère de gravité de la faute, la sanction devant être proportionnelle aux faits. Lors d’une séance, en cas de manquement aux règles de vie (insultes, dégradations volontaires), le responsable de séance peut décider d’une exclusion temporaire d’une durée maximale de trois séances, tout en informant immédiatement le Comité Directeur.
Tout accident ou situation périlleuse survenant dans le cadre des activités doit être déclaré sans délai au président. Le club décline toute responsabilité si un adhérent décide de naviguer en dehors des cadres organisés, cette pratique engageant alors l’entière responsabilité du membre, qui doit dans ce cas posséder un niveau de maîtrise minimum, comme la pagaie jaune ou rouge selon le contexte.