Guide complet sur le journal de bord nautique et l'art du Bullet Journal

Comprendre le journal de bord : une obligation légale en mer

Le journal de bord, aussi appelé livre de bord ou carnet de bord, est un document qui permet de répertorier chaque navigation réalisée à bord d'un bateau. Ce document est obligatoire pour les bateaux naviguant au delà de 6 milles d'un abris (navigation semi-hauturière et hauturière). Les entreprises faisant du transport de passagers en mer ou en eaux intérieures sont également contraintes de tenir des journaux de bord pour leurs bateaux. C'est la division 240 qui impose depuis 2008 cette obligation de tenir un carnet de bord. Le journal de bord est un document obligatoire pour tout navire dès qu'il navigue à plus de 6 milles d'un abris. Cela concerne une partie des plaisanciers mais surtout, il contraint les entreprises du secteur fluvio-maritime qui ont l'obligation d'avoir un journal de bord à jour.

Aucune forme particulière (papier ou électronique) n'est exigée. La règle stipulée est que le journal de bord doit "être consultable en tout temps". Il faut que les informations renseignées contiennent tous "les éléments pertinents pour le suivi de la navigation et la sécurité du navire". Chaque navire contraint de tenir un journal de bord doit être en capacité de le fournir en cas de contrôle, mais surtout en cas d'incident. En effet, en cas de litige par exemple, le premier document demandé sera le livre de bord. Ce document fait foi et preuve aux yeux de la justice, et son absence en cas d'accident engage la responsabilité du chef de bord. Évidemment, les informations renseignées doivent être véridiques sans quoi le naviguant s'expose à des poursuites. À titre d'exemple, dans le cas récent du naufrage du Breiz en 2021, le patron-sauveteur de la SNSM risquait jusqu'à 10 ans d'emprisonnement et plus de 150 000€ d'amende du fait d'avoir noté "des horaires qui ne correspondent pas avec les faits" après l'enquête du parquet.

Risques et enjeux de la tenue du journal de bord

Les risques encourus sont nombreux en cas d'absence ou de mauvaise rédaction. Les capitaines s'exposent à des sanctions pénales allant de 1 500€ à 150 000€. De plus, lors d'un litige, votre assurance peut faire défaut si vous n'êtes pas en mesure de présenter votre journal de bord. Malgré ces risques et sanctions, le journal de bord reste trop souvent négligé.

Il faut prendre de bonnes dispositions pour le rédiger correctement c'est pourquoi nous vous conseillons de commencer la rédaction avant de partir et d'ajouter l'heure de départ lors de celui-ci. Si vous rédigez sous format papier, essayer de vous appliquer le plus possible afin d'avoir une écriture lisible de tous. C'est l'un des nombreux inconvénients du papier, on observe souvent de nombreuses écritures différentes selon les capitaines d'un même bateau et qui sont parfois difficilement lisibles. Également, si c'est le format papier qui est choisi, il faut le garder dans un endroit sec de la cabine du bateau, la plupart du temps on le retrouve sur la table à carte. Prenez le temps ! Personne ne vous reprochera de tenir le journal de bord qui a une valeur probante en cas d'incident. Il faut savoir prendre quelques précieuses minutes pour rédiger le livre de bord pour éviter de s'exposer à des risques trop importants.

Informations essentielles à consigner

Pour rédiger correctement son journal de bord, il n'y a pas de forme particulière du moment que les informations essentielles sont correctement inscrites. Voici les informations nécessaires à noter :

Les informations spacio-temporelles : l'heure et le lieu de départ, lieux et heures d'escale(s) dans le cas échéant et enfin, l'heure et le lieu d'arrivée.
Les personnes à bord : il faut indiquer les membres d'équipage et leur rôle (capitaine, matelot, officier…). Dans le cas de transport de passagers, il faut en indiquer le nombre de personnes embarquées et débarquées.
Les conditions météorologiques : il faut indiquer les conditions météorologiques au départ mais également au cours de la navigation. Les renseignements doivent être fidèles aux conditions de navigation observées.
Les contrôles réalisés : il faut inscrire les contrôles réalisés sur l'embarcation comme les vérifications des niveaux de réserve, les heures machines, les entretiens faits etc… Il est important de remonter également les problèmes techniques rencontrés.
Les faits de navigation : si il y a un incident, un événement particulier, un ravitaillement, un mouillage ou autre, il faut le spécifier.

La transition numérique vers le journal de bord digital

Le journal de bord est souvent négligé car il n'est pas pratique et demande trop de temps de rédaction au format papier. Son alternative numérique est une solution simple à mettre en place et peu coûteuse par rapport au temps gagné. BoatOn est précurseur en termes de journal de bord digital, en proposant le premier journal de bord automatique fonctionnant avec l'AIS du bateau et couplé à notre carnet d'entretien intelligent. Le journal de bord a été ajouté au BoatOn Book. Premier journal de bord fonctionnant avec l'AIS du bateau, il ne nécessite pas d'acheter un GPS ou un boitier pour fonctionner. Les données AIS du navire sont récupérées automatiquement pour retracer votre parcours de navigation, renseigner la distance et la vitesse de votre bateau.

Intuitif et facile à utiliser depuis votre téléphone, vous évitez les problèmes de ratures et les informations imprécises ! La météo est retranscrite automatiquement et vous pouvez consulter au préalable les conditions de vos futures navigations depuis votre BoatOn Book. Prévoyez vos navigations à l'avance et appuyer simplement sur "Démarrer la navigation" quand vous partez en mer. Notre journal de bord est opposable aux autorités maritimes et répond à l'ensemble des exigences légales. Vous n'avez pas eu le temps d'ajouter vos navigations ? Vous pouvez le faire plus tard que vous ayez l'AIS ou non. Tenir à jour son journal de bord n'a jamais été aussi simple ! De plus, vous ne vous encombrez pas pour conserver vos carnets qui, pour rappel, doivent être gardés durant 3 ans. Vous pouvez accéder rapidement à toutes vos navigations depuis votre smartphone.

La méthode Bullet Journal pour l'organisation personnelle

Si le monde maritime exige une rigueur documentaire, l'organisation du quotidien peut également bénéficier d'une méthode structurée : le Bullet Journal ou "BuJo". C'est un simple carnet dans lequel on organise son quotidien, ses projets et ses envies. Bien plus qu'un simple outil d'organisation de la vie quotidienne, le Bullet journal est un espace où vous pouvez laisser libre cours à votre créativité tout en restant organisé.

Le Bullet journal est un concept de journaling personnalisé créé par Ryder Carroll en 2013. Il est basé sur une méthode de notation rapide et efficace, appelée le système de bullet. Le bullet est également 100% personnalisable, ce qui permet à chacun de créer son propre système d'organisation. Ce concept est devenu très populaire ces dernières années en raison de sa simplicité et de sa flexibilité. Contrairement à un agenda classique, le bullet journal vous invite à mieux vous organiser. Grâce à lui, vous n'oublierez plus rien.

Principes fondamentaux du BuJo

Pour bien comprendre la place du bujo dans votre quotidien, il faut noter que le premier exercice à faire, avant de créer votre bullet journal est un inventaire mental. Cela consiste à recenser sur une feuille "ce que tu fais", "ce que tu devrais faire" et "ce que tu as envie de faire". Le principe est simple : le bullet journal permet de réunir en un seul et unique objet une collection d'outils et de supports divers. Adieu to-do lists, post-it égarés, planners semestriels et agendas journaliers : on bujotte dans un seul et même cahier. Gain de place, gain de poids : on limite les éventuelles pertes ou disséminations involontaires d'informations. Un seul mot d'ordre : centralisation !

Pour commencer à mettre en place ce système, suivez ces étapes :

Numérotez les pages de votre carnet : L'étape de pagination est essentielle pour votre journal. Elle vous aidera à vous repérer facilement lorsque vous consulterez quotidiennement votre bullet journal.
Rédigez un index : L'index est une sorte de sommaire ou table des matières à placer au début de votre bullet journal. Vous y listerez les différentes catégories que vous souhaiterez inclure.
Créez les « keys » : Afin que les éléments de vos to-do-lists quotidiennes soient lisibles en un seul coup d'oeil, concevez un petit répertoire de pictogrammes. Ces symboles (carrés, croix, flèches, par exemple) faciliteront la lecture de votre journal.
Réalisez votre calendrier annuel (future log) : Cette étape de planification est indispensable : elle vous offre une vision d'ensemble de l'année où vous noterez toutes les informations essentielles.
Le calendrier mensuel : Le calendrier mensuel se prépare au début de chaque mois. Pour avoir une vision globale, il est judicieux de le concevoir sur une double page.
Objectifs quotidiens (daily log) : Sur les pages suivantes, vous listerez vos objectifs journaliers au fur et à mesure. Pas besoin de préparer toutes ces pages en amont, faites-le au jour le jour.

Le choix du matériel et la personnalisation

Le mot d'ordre du bullet journal étant l'organisation et la personnalisation, il y aura autant de réponses que de bujoteurs. Un critère primordial lors du choix d'un carnet pour son bullet journal est la qualité du papier. Un grammage d'au moins 90 g/m² est recommandé pour éviter que l'encre ne traverse les pages. Le format A5 est idéal pour une utilisation quotidienne, c'est le format le plus répandu. Le choix de la couverture, des couleurs et des motifs de votre carnet est primordial pour créer un Bullet Journal qui vous ressemble.

Le bullet journal est fait pour être flexible, pratique et facile d'utilisation. Il n'a pas forcément vocation à être beau, il a vocation à vous aider, il doit donc vous ressembler. Cependant, force est de constater que la folie bullet journal est intimement liée à la créativité qu'il inspire. Scrapbooking, collages et autres méthodes créatives font du bien à votre journal ! Si toutefois, vous manquez d'idées pour débuter ou que votre coup de crayon est encore timide, créez vous même vos printables grâce à Canva. Les possibilités de mise en page sont infinies, et les nombreuses illustrations de la bibliothèque vous offriront un vaste choix de personnalisation.

L'importance des clés et de la lisibilité

Il s'agit tout de même d'une des bases de ce concept. Il ne faut donc pas négliger leurs créations. Il s'agit tout simplement de ce qui vous permet de décrypter rapidement les pages de votre bujo, de retrouver en un clin d'œil l'information recherchée. Devant chaque tâche, rendez-vous, information, événements, vous devez positionner une puce, un symbole qui vous permet de savoir ce dont il s'agit sans avoir besoin de lire. Une fois la tâche effectuée on la coche… si elle est reportée, on fait une petite flèche dessus sinon on ne s'y retrouve pas. Soyez bien attentifs. Vous pourriez au bout d'un moment ne plus vous rappeler si vous avez effectué ou non telle ou telle tâche. Ce serait dommage de la faire une seconde fois. Et rien ne vous empêche de créer les vôtres. Laisser libre cours à votre imagination mais notez les bien en début de votre carnet.

Comparaison des supports : Carnet vs Classeur

Il existe différents supports pour votre Bullet Journal. Le carnet (bien que ce soit le support traditionnel) ne permet pas de revenir en arrière si une page ne convient pas, sauf à la déchirer. Il est donc difficile de réorganiser vos pages par thème. Cela peut sembler trivial pour certains, mais pour celles d'entre nous qui aiment la perfection, cette contrainte peut être frustrante. Le classeur, comme un Filofax A5, est à la fois abordable et pratique, puisque ses pages sont détachables et réorganisables. Vous êtes alors libre de réutiliser certaines catégories, voire même de réorganiser intégralement votre planner en cours d'année. Pour les plus pointilleux, les pages raturées peuvent même être retirées et servir de brouillon. Au-delà de vous offrir le luxe de ne plus avoir à reporter vos collections à la main, les avantages du Filofax sont nombreux : liberté de pouvoir changer de réglure quand vous le souhaitez et possibilité d'intégrer très facilement des recharges ou templates printables que vous aurez achetés ou conçus vous-même.